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iii.
总分类帐的格式及记录
常见的有两栏式和三栏式两种。两栏式账户即T形账户标准化形式，常用于教学讨论，如如下图表所示：
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| 三栏式账格式如如下图表所示： |
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下面概述总分类账主要栏目的作用：
（1） 日期栏。该栏记载交易发生日期，即有关分录的日期。年、月、日的记录方法与日记账中相同。
（2） 摘要栏。理论上，总分类账摘要栏中应注明影响本科目增减的原因，即与本科目相对应的科目名称。
（3） 凭证号码。该栏用以记录转载业务的凭证号码，以便于查考。此栏一般在记账后填制，故也是记账与否和记账去向的根据。
（4） 借（贷）金额栏。该栏用以记载各账户的增减金额，同分录记入总分类账时，有关金额应以相同的借贷方向、相同的金额转记。即记账凭证中为借方金额，记入总分类账也应记入借方金额栏；反之亦然。
（5） 过页次。总分类账记满一页时，即须加总，又须转记下页。 |
