2.数据库的结构 |
| 数据库由文档构成，文档由记录构成，记录由字段构成。 |
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| (1)文档(file) |
| 文档是指数据库中的顺排文档和倒排文档。顺排文档是数据库的主体，又称主文档，它按每条记录的顺序号大小排列。检索结果的信息都来自于顺排文档。倒排文档在一个数据库中可以有若干个，如主题词索引、著者索引、刊名索引等，它按索引词的字顺排列。检索时，计算机按输入检索词的字顺先从指定的倒排文档中找到相匹配的索引词，然后根据索引词后的记录顺序号到主文档中调出这些记录。 |
| (2)记录(record) |
| 记录是构成文献数据库的信息单元。在书目数据库中，一条记录代表一篇文献，如一篇期刊论文(Journal
article)、一篇综述文献(Review)、——本专著(Monograph，Book)、书中的一个章节(Chapter)、一篇专利说明书(Patentdocument)、一篇会议论文(ConferencepaperMeetingarticle)、一本会议论文集(Proceedings)、一篇学位论文(Dissertation)、一种期刊(Journal，Periodical)等 |
| (3)字段(field) |
| 字段是组成记录的数据项。书目数据库中的字段反映一篇文献的具体特征，如标题字段、著者字段文献来源字段(又称文献出处)、主题词字段、关键词字段；文摘字段、语种字段等。每个字段都有己的字段标识符(field
tag)以供识别，如TI常表示标题、AU表示著者、SO表示文献来源、AB表示文摘。把记录划分成字段的另一作用是便于进行字段限定检索。 |
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