计算机检索的步骤 |
| 一个正规的检索课题应按以下步骤进行检索。
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1．分析检索课题，明确检索要求
首先要分析课题的主题内容、所属学科性质、所需情报内容和本次检索的目的。若对课题背景不够熟悉，可先利用专著、教科书、综述文献、百科全书、词典等，尽可能多的了解课题的基本知识、目前的研究进展、常用的术语词汇、著名的专家学者。其次要明确所需文献信息的类型、语种、检索年限、研究对象的性别年龄、期望得到文献的数量等。例如，检索课题是侧重基础研究还是临床研究?任何文献类型都要还是只要综述文献查最近3年文献还是5年文献倾向查全还是查准等等。当然，可以在得到初步检索结果之后再进行检索的调整。 |
2．选择数据库和检索途径
选择数据库时，应综合考虑数据库的学科覆盖范围、数据库的类型、数据库的权威性、数据库的语种、数据库起止年限、数据库收录文献类型和期刊数量、数据库的收费情况等。若追求查全，应多选几个数据库进行交叉检索，整理检索结果后去重。正确选择数据库，可求助专家的指点，但更需经验的积累。
常用的检索途径是自由词检索、主题词检索、分类检索和默认检索。对有主题词检索途径的数据库尽可能选择主题词检索，因为主题词检索具有紧扣文章中心、能够网罗同义词、可用副主题词限定,可进行下位词扩检之优点。自由词检索也有其自身优点，如有些概念尚无相应主题词而只能用自由词检索，用自由词检索可得到那些新人库尚未标引主题词的文献记录。用分类检索可以满足族性检索的要求。著者检索简明快捷、方便准确，可作为检索的补充。在选择著者引文检索时不要与著者检索相混淆，前者是查某一著者的文献被人引用的文献，后者是查某一著者撰写发表的文献。 |
3．确定检索标识，构筑检索提问式
检索标识即检索词，必须与记录中的标识一致才能检索命中。用主题词检索时，要多利用词表，要考虑主题词有没有倒置形式，用什么副主题词合适，要不要下位主题词参与扩检。用自由词检索时,要考虑著者可能用不同的术语表达同一概念，还要考虑词与词之间的邻近位置。确定检索标识是检索步骤中难以把握的一环。惟有勤查多读、注意积累专业词汇、不
断提鬲拼写水平，才能减少检索中的差错。
检索提问式即检索式，是向检索系统表达检索意图的检索语言。检索提问式分简单提问式和复合提问式。简单提问式用一个检索词表达，复合提问式含两个或两个以上的检索词，用运算符相连接(参见本章第四节“检索式编写与检索策略调整”)。 |
4．上机检索操作
上机操作是检索的实施，包括输人检索词或检索式，检索限定，浏览检出结果，调整修改检索式，标记记录(markrecord，check
box)筛选文献，最后输出记录。检索输出的形式有打印(print)、下载(download，save)和发E-mail。打印最为简单，通常只要回答打印哪些记录和哪些字段。下载记录时要选择盘符和取文件名。文摘型数据库下载时，文件扩展名最好用"txt'(文本文件)，以便多种字处理系统都能打开。下载全文时要留意计算机内是否已装有与所检数据库匹配的全文浏览器，否则会因没有下载并安装全文浏览器而无法阅读下载的全文。用E-mail输出检索结果有快捷和同时可向多人发送的优点。 |
5．整理检索结果，获取原始文献
下载后的文件应分门别类存放在磁盘上、或置于自己的E-mail信箱中、或上传至网上开设的公文包内。文件多时应多建几个文件夹。文件名和邮件名要便于识别，可用文献主题、来源数据库名称和数据年限结合来命名。如果有Reference
Manager之类的“文献管理员”软件，可以建立自己的个人资料库，日后需要时可对积累起来的个人文献数据库进行再检索。
从文摘数据库中得到的检索结果只有题录和摘要，没有全文，因此还要进—一步去获取原始文献。获取原文的方法有：到本单位本地区图书馆借阅复印、向其他图书馆申请复印、委托文献传递服务、网上搜寻全文期刊、利用全文数据库、查询“医学文献资源保障系统”、E—mail向作者索取原文等(参见第二章第五节“原始文献获取途径”)。 |
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