Feature

文献检索概论

文献利用与情报调研

三、文献整理

文献整理是用科学方法把收集到的杂乱无序的文献进行加工处理，使之有序化，以便存贮和及时提供利用。

(一)计算机整理

随着计算机的普及使用，利用Foxpro、XBase等数据库管理系统随时将收集的文献资料贮存于计算机中，通过计算机的有序化处理，可随时方便调阅和打印输出。
目前大多数二次文献检索数据库均提供了套录功能，允许用户将所需文献题录或文摘从数据库中套录出来，诸如MEDIANE、中国生物医学光盘数据库(CB—Mdisc)、中文科技期刊数据库(VIPdata)、中国生物医学期刊数据库(CMCC)等中英文数据库检索系统均提供于此功能。但套录出来的是文本文件，只能在字处理或DOS状态下显示，无法进行字段及逻辑组配检索。CERM和MicroC—CDS／ISIS便可实现文本文件任意字段的单独检索和逻辑组配检索。这对于套录的文献数据量较大时非常有用，由此形成了对检出文献的二次有序化处理，形成专题数据库或个人数据库。

中英文参考文献管理员系统(CERM系统)
中英文参考文献管理员系统(CERM系统)由解放军图书馆研制开发，该系统界面友好，操作简单，输出方式灵活，可实现对MEDLINE、CBMdisc、VIPdata、CMCC、TOXLINE、LifeScience、CMMD和标准中文格式的文本数据进行处理。数据入库后可从关键词、自由词、刊名、著者等字段检索，并可进行逻辑组配检索。读者还可随时增删数据，修改记录。

MicroC—CDS／ISIS系统
MicroC—CDS／ISIS系统是由联合国教科文组织和中国科技信息所联合开发，运行于286及以上微机的一个中西文完全兼容的通用情报检索系统。利用该系统，用户可以建立并管理若干个数据库。用户不必编写任何程序就可定义数据库结构，联机录入或批式装载数据，建立倒排文件，检索和打印检索结果但该系统采用ISO—2709国际标准作为与外部系统的记录交换格式，因此，要求在装载数据(MEDLINE、CBMdisc、Ei等任何数据库中套录出来的文本数据)前必须将文本文件格式转换成ISO—2709格式。利用专门的转换程序将文本文件转换成标准的2709格式后，均可装入MicroC—CDS／ISIS系统中建立起倒排文件，利用任何字段均可检索，且检索式间可进行逻辑运算。该系统较之CERM提供了更强大的统计功能和打印格式选择，亦可随时对库中数据进行增删修改。

(二)手工整理

按主题整理

主题法整理文献是指按反映文献主题内容的主题词字顺编排文献。其优点是可将分散在不同学科的同一主题内容的文献集中在—·起。医学工作者大多是围绕自己的专业或研究课题收集文献，所以用主题法整理文献是医学工作者常用的方法。主题词的选用可参考《英汉医学主题词表》(中国医学信息研究所编)或《英汉汉英医学主题词汇编》(由张问德等主编，四川科学技术出版社1997年出版)。

按分类整理

分类整理是将收集到的文献根据其学科内容按照一定的学科分类体系分门别类地，系统地组织文献。它可以把相同的文献集中在一起，将相近的文献联系在一起，不同的文献区别开来，使文献形成有条理的系统，为准确地系统地利用文献提供方便。其分类规则可参考《中国图书资料分类法》。