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第一章   
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.:第三节 信息系统和管理:.

            
二、信息系统和管理的关系
     管理的任务在于通过有效的管理好人、财、物、等资源来实现企业的目标,而管理这些资源需要通过反映这些资源的信息来管理。 组织指的是人们为了实现共同的目标而组成的群体和关系,例如企业、部门、公司等。 一个组织的管理职能包括计划、组织、领导、协调和控制五个方面。 信息技术对组织管理活动的影响表现在对管理职能的影响,即对领导、计划、组织、协调、控制活动的支持。
 (一)信息系统对计划职能的支持
   1. 支持计划编制中的反复试算
   2. 支持计划数据的快速准确存取包括:定额数据库 、各种指标数据库 、各种计划表格数据库
   3. 支持计划的基础 —— 预测
   4. 支持计划的优化
 (二)信息系统对组织职能和领导职能的支持
     组织的职能包括人的组织和工作的组织。具体包括确定管理层次、建立各级组织结构、配备人员、规定职责和权限,并明确组织机构中各部门之间的相互关系、协调原则和方法。信息技术是现阶段对企业组织进行改革的有效的技术基础。信息技术的发展促使企业组织重新设计、企业工作的重新分工和企业职权的重新划分。企业的组织结构正向扁平化的非集中管理转变。扁平化的实质是 “ 信息技术进步大大降低了组织内部信息交流的成本,从而纵向的官僚体制开始崩溃。领导的职能在于指引、影响个人和组织按照计划去实现目标。
  (三)信息系统对控制职能的支持
    控制的职能是对管理业务进行计量和纠正,确保计划得以实现。控制内容包括:行为控制,是指对人的管理。 人的素质控制,特别是关键岗位的人的素质的控制。质量控制,特别是重要产品的关键工序的质量控制和成本质量控制。 库存控制、生产进步控制、成本控制、财务预算控制及产量、成本和利润的综合控制、资金运用控制和收支平衡控制。

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