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第八章 组织设计 第 1 2 3
二、组织设计的目标及其影响因素:战略、环境、技术、规模与组织所处的发展阶段。
战略结构必须服从组织所选择的战略的需要。战略是实现组织目标的各种行动方案、方针和方向选择的总称不同的战略选择,在两个层面上影响组织结构①不同的战略要求不同的业务活动,从而影响管理职务的设计②战略重点地改变,会引起组织工作重点的改变,从而使各部门及其职务在组织中的重要程度发生改变,因此要求各职务之间以及部门之间的关系作相应的调整。
任何组织都是在一定的环境下生存和发展的。这种环境大致可分为:组织的内部环境和组织的外部环境。组织的内部环境是指组织可以有效进行控制的哪些因素,这些因素包括人力、物资和资金。其中人力是最主要的资源。组织的外部环境是指影响组织生存和发展的各种外部力量。组织所处的周围环境会对组织产生各种机会和威胁。组织的外部环境不仅与自然的、物质的因素有关,还与人、政府、其他组织和无数个人有关。
环境对组织具有两方面的影响①提供资源和机会②造成威胁和约束。因此组织要适应环境,尽可能地减少环境对企业造成的不利影响,并利用环境提供的资源和机会以求得生存和发展。
技术,组织的活动需要利用一定的技术和反映一定技术水平的物质手段来进行。
规模与组织所处的发展阶段。规模的影响组织结构的一个不容忽视的因素。 不同规模的企业所适用的组织结构形式也各不相同。了解美国学者Thomas.J.Cannon提出的组织发展五阶段理论。
3、组织设计的原则与任务:
1)组织设计的原则:目标一致原则、管理幅度原则、统一指挥原则、权责对等原则、因事设职与因人设职相结合原则。
目标一致原则。建立任何组织的先决条件是,清楚、准确地了解组织目标对组织结构的整体设计、部门划分和职务设置的具体要求。
管理幅度,是指一名领导者能够直接有效地领导下级的人数,它与组织的层次结构和部门划分密切相关。
统一指挥的概念指的是,每个夏季应该只对一个领导者负责。
贯彻统一指挥原则要做到以下几点:
①在组织结构中必须存在一个由上及下、垂直的、不间断的指挥系统,权力要适当集中,但不是一切权力都集于一人,而是要把办理某项事务的权力尽可能划归某个人去执行。
②组织的人员各司其职、各负其责,并清楚了解对上或对下应向何人负责。
③领导者要处理好权力集中和分散的关系。
权责对等原则。当个人承担起完成某些工作的责任时,他必须被赋予履行责任所必需的权力。
2)组织设计的任务:职务分析与设计、部门划分和层次设计、结构设计