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第一章 管理的本质 第 1 2 3 4

第一,组织资源的有限性对组织目标的确定有很大的影响。若要实现组织目标,必须有资源的支撑,组织目标的确定必须以组织的有限资源为考虑的出发点,以组织的可调动的资源为限。
第二,组织的有限资源与组织可调动的资源可能是不相等的。可调动的资源可能大于组织自己拥有的资源,也可能小于组织自己拥有的资源。当一个组织与另一个组织有密切合作关系,在考虑了自己偿还能力的条件下,可向其他组织借用或利用它们的资源来实现本组织的目标,此时,组织可调动的资源便大于组织自己拥有的资源,这种情况下的组织目标就可以确定得更高一些,从而使组织获得更快更好的发展。反之,当组织所拥有的有限资源中还有一些滞存、无法启用的资源,且组织又无法获得其他组织的支撑时,那么它可调动的资源就比它名义上拥有的有限资源还要少,此时组织目标的确定必须谨慎小心。
一个组织能否调动更多的其他资源来支撑本组织目标的实现,充分表明了该组织调配资源能力的高低。一个成功的组织不仅能够将自己的有限资源运用好,还要广泛调动社会其他资源帮助自己更好地实现目标。
第三,组织资源的有限性要求组织应该充分有效地利用这些有限的资源,使之最大的效用。在不考虑调动其他资源为自己的组织目标实现而服务的前提下,充分有效地利用组织有限的资源,实现组织目标,可以有两种基本方式(1)在既定的资源条件下,使组织目标更好地实现。这一方式在企业中就变为在既定的资源条件下,使利润最大化;在学校方面就变为在既定的资源条件下,培养更多更好的各类优秀人才和出更多更好的科研成果。用投入产出术语,这一方式可表达为:在投入资源既定约束下使产出最大。
(2)在既定组织目标条件下,尽量少地占用有限资源。这一方式在企业中就是在既定利润目标条件下使成本尽量小;在学校方面就是在既定人才与科研成果数量和质量的要求下,使投入的费用尽量小。用投入产出的术语,这一方式可表达为:在产出既定的条件下使投入资源最小。尽管上述两种方式的表达不同,但实质是一致的,即有效地利用组织有限的资源以便更好地达成组织的目标。
第四,组织资源的有限性导致组织需要一些活动或工作来对有限的资源进行安排,以便以尽量少的资源使用获得最大的收益。这些活动或工作就是所谓的资源配置。安排具体资源配置活动存在机会成本。例如,配置活动A的机会成本是指,安排或选择配置活动A就不得不放弃安排或选择配置活动B预计所获得的价值,反之亦然。假定组织资源是无限的,那么安排配置活动A时也可同时安排配置活动B,也就无所谓放弃什么价值。实际上,如果资源是无限的,资源也就没有任何价值,一切的成本、价值、利润等概念就都不需要了
而现实中组织的资源是有限的,为了充分利用这些资源,配置活动的安排就不得不对它的成本与收益进行比较,选择更合适的配置活动。资源配置本身是有成本的,本身也要消耗一定的资源。如果对配置活动本身的资源消耗不重视,组织很有可能因此失去资源配置优势,丧失与同类组织相比的竞争优势。
“资源有限,创意无限”,这才是现代组织在面对自己有限资源时的正确态度。